Sua ferramenta de automação
de processos para a Gestão Pública
Controle todas as etapas dos processos públicos com eficiência, agilidade e transparência
Sua ferramenta de automação
Elimine as pilhas de papel e o tempo com tramitações desnecessárias
A realidade da administração pública no Brasil ainda é marcada por pilhas de papel, processos hiper burocratizados, equipes reduzidas e problemas frequentes com recursos financeiros. A Legislação permite que o processo de Transformação Digital aconteça nos setores públicos, mas a escolha do melhor sistema faz toda a diferença.
O Solar BPM é uma ferramenta que permite eliminar as pilhas de papel tramitando no órgão por meio da transformação digital. Com a virtualização dos processos e a automatização de rotinas de trabalho, o tempo com tramitações desnecessárias se transforma em ganhos de produtividade para o gestor público.
Conheça mais dos benefícios de ter o Solar BPM na sua Instituição.
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Benefícios
Tenha um BPM desenvolvido sob medida para o setor público!
O Solar BPM ajuda os gestores a tomarem decisões com mais agilidade e assertividade e os servidores podem ficar mais focados, sem colocar em risco a segurança das informações. Já a população fica mais próxima da administração pública e mais satisfeita com os atendimentos – que podem ser feitos via internet.
- Identifique gargalos na tramitação de processos;
- Crie formulários personalizados;
- Economize os recursos com materiais de escritório, transporte e guarda de documentos;
- Disponibilize serviços online para o cidadão e elimine as filas de atendimento;
- Gerencie os processos digitais e os processos físicos legados em uma única solução;
- Automatize as rotinas de trabalho do servidor, permitindo o teletrabalho;
- Acesse remotamente documentos do processo, com segurança, 24 horas por dia, 7 dias por semana;
- Assine digitalmente os documentos e garanta segurança e economia de tempo;
- Faça Gestão Arquivística em conformidade com a legislação.
Funcionalidades
Automação
BPM Designer: modele e automatize seus processos visualmente usando a notação BPMN 2.0, a mais usada no mercado mundial, padronizando os fluxos e trabalho e ganhando mais eficiência e celeridade na execução das tarefas.
BPM Forms: crie e publique formulários personalizados com total autonomia usando uma ferramenta visual, sem necessidade de conhecimento em TI.
Gestão de Conteúdo
Concentre os documentos da organização em um repositório compartilhado;
Gerencie o ciclo de vida dos documentos, desde a captura, armazenamento, gerenciamento, garantia até a entrega.
Compartilhe, por meio de interfaces padrão de mercado, informações entre os sistemas internos e externos com simplicidade, segurança e transparência.
Portal de Serviços
Facilite os serviços prestados ao cidadão, promovendo a abertura e o acompanhamento dos processos via internet – no conforto da sua casa, ou pelo celular, de qualquer lugar, poupando tempo de deslocamento e de espera para seu atendimento.
Dashboards
Transforme dados em conhecimento! Utilize gráficos intuitivos para gerenciar o fluxo de trabalho, identificar gargalos e redesenhar processos. Tome decisões baseado em dados seguros.
Gestão Processual
- Gerencie o rito dos processos administrativos, desde a abertura, movimentação, juntada até o seu arquivamento;
- Automatize a movimentação dos processos com ou sem fluxo de trabalho definido;
- Registre, classifique e anexe documentos aos processos com facilidade;
- Pesquise e localize informações com rapidez por meio de busca avançada no conteúdo dos documentos;
- Elabore documentos usando editores de texto de forma integrada ao sistema;
- Controle os prazos das tarefas;
- Garanta a segurança das informações estabelecendo níveis de sigilo aos processos;
- Envie notificações para usuários do sistema e solicitantes dos serviços.
Histórias de Sucesso
A Secretaria de Infraestrutura e Meio Ambiente (SIMA) do Estado de São Paulo, que já economizou mais de R$ 1 milhão em material de escritório. Órgãos públicos, com processos complexos, utilizam o Solar BPM para fazer a transformação digital, potencializar a gestão pública com o uso da tecnologia e aproximar o cidadão. Um exemplo é o agendamento de espaços públicos – que antes só poderiam ser feitos presencialmente, agora estão disponíveis pela internet. Só nos primeiros nove meses de funcionamento do agendamento online, de março a dezembro de 2019 a SIMA já recebeu 400 pedidos para eventos.
A Prefeitura de São Bernardo do Campo, com o uso do Solar BPM, oferece mais de 150 serviços digitais, sendo 72 disponíveis online para o cidadão – inclusive serviços considerados complexos, como revisão de IPTU e alvará de construção, já são oferecidos pela internet. A cidade conquistou a marca de redução de 60% dos processos físicos em apenas um ano desde a implantação do sistema. Serviços essenciais, como a emissão do Cartão Nacional do Idoso e da Pessoa com Deficiência teve o tempo reduzido de 40 dias para 10 minutos.
Em dois meses de implantação, o projeto Solar BPM já trouxe resultados no Tribunal de Justiça do Amazonas – TJAM, com mais de 150 novos processos digitais cadastrados por dia. Em apenas dois meses de uso o TJAM atingiu uma média de 800 acessos diários, mais de 20 mil peças inseridas e 25 mil tramitações de processos. Com o uso do Solar BPM é possível ter uma interface agradável e fácil de usar, com assinatura digital nativa, módulo de tarefas e outras funcionalidades que agilizam a tramitação e permitem a automação dos processos.
Conheça mais sobre essas e outras histórias de sucesso com o uso do Solar BPM.
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O Solar BPM é uma solução Softplan.
Aumentar a agilidade dos processos, otimizar o tempo e os recursos públicos e levar excelência aos serviços digitais prestados ao cidadão. Desde 1990 essa é a razão de ser da Softplan. Somos desbravadores da inovação no setor público. Nossas soluções apoiam os gestores públicos a aumentar eficiência, reduzir despesas e melhorar a prestação de serviços digitais ao cidadão. Sua instituição está preparada para estes desafios da era da transformação digital? Nós temos experiência na condução deste caminho. Nós temos histórias para contar. Nós somos a Softplan.
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