Sua ferramenta de automação
de processos para a Gestão Pública
Controle todas as etapas dos processos públicos com eficiência, agilidade e transparência
Sua ferramenta de automação
Elimine as pilhas de papel e o tempo com tramitações desnecessárias
A realidade da administração pública no Brasil ainda é marcada por pilhas de papel, processos hiper burocratizados, equipes reduzidas e problemas frequentes com recursos financeiros. A Legislação permite que o processo de Transformação Digital aconteça nos setores públicos, mas a escolha do melhor sistema faz toda a diferença.
O Solar BPM é uma ferramenta que permite eliminar as pilhas de papel tramitando no órgão por meio da transformação digital. Com a virtualização dos processos e a automatização de rotinas de trabalho, o tempo com tramitações desnecessárias se transforma em ganhos de produtividade para o gestor público.
Conheça mais dos benefícios de ter o Solar BPM na sua Instituição.
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O que dizem nossos clientes
Benefícios
Tenha um BPM desenvolvido sob medida para o setor público!
O Solar BPM ajuda os gestores a tomarem decisões com mais agilidade e assertividade e os servidores podem ficar mais focados, sem colocar em risco a segurança das informações. Já a população fica mais próxima da administração pública e mais satisfeita com os atendimentos – que podem ser feitos via internet.
- Identifique gargalos na tramitação de processos;
- Crie formulários personalizados;
- Economize os recursos com materiais de escritório, transporte e guarda de documentos;
- Disponibilize serviços online para o cidadão e elimine as filas de atendimento;
- Gerencie os processos digitais e os processos físicos legados em uma única solução;
- Automatize as rotinas de trabalho do servidor, permitindo o teletrabalho;
- Acesse remotamente documentos do processo, com segurança, 24 horas por dia, 7 dias por semana;
- Assine digitalmente os documentos e garanta segurança e economia de tempo;
- Faça Gestão Arquivística em conformidade com a legislação.
Funcionalidades
Automação
BPM Designer: modele e automatize seus processos visualmente usando a notação BPMN 2.0, a mais usada no mercado mundial, padronizando os fluxos e trabalho e ganhando mais eficiência e celeridade na execução das tarefas.
BPM Forms: crie e publique formulários personalizados com total autonomia usando uma ferramenta visual, sem necessidade de conhecimento em TI.
Gestão de Conteúdo
Concentre os documentos da organização em um repositório compartilhado;
Gerencie o ciclo de vida dos documentos, desde a captura, armazenamento, gerenciamento, garantia até a entrega.
Compartilhe, por meio de interfaces padrão de mercado, informações entre os sistemas internos e externos com simplicidade, segurança e transparência.
Portal de Serviços
Facilite os serviços prestados ao cidadão, promovendo a abertura e o acompanhamento dos processos via internet – no conforto da sua casa, ou pelo celular, de qualquer lugar, poupando tempo de deslocamento e de espera para seu atendimento.
Dashboards
Transforme dados em conhecimento! Utilize gráficos intuitivos para gerenciar o fluxo de trabalho, identificar gargalos e redesenhar processos. Tome decisões baseado em dados seguros.
Gestão Processual
- Gerencie o rito dos processos administrativos, desde a abertura, movimentação, juntada até o seu arquivamento;
- Automatize a movimentação dos processos com ou sem fluxo de trabalho definido;
- Registre, classifique e anexe documentos aos processos com facilidade;
- Pesquise e localize informações com rapidez por meio de busca avançada no conteúdo dos documentos;
- Elabore documentos usando editores de texto de forma integrada ao sistema;
- Controle os prazos das tarefas;
- Garanta a segurança das informações estabelecendo níveis de sigilo aos processos;
- Envie notificações para usuários do sistema e solicitantes dos serviços.
Histórias de Sucesso
Governo Sem Papel em 100 dias
Em janeiro de 2019 foi dada a largada para que em 100 dias a administração de Santa Catarina se tornasse papel zero. O desafio de digitalizar toda a operação dos processos administrativos do governo do estado de Santa Catarina, proporcionou à Softplan o Prêmio Certi de Inovação 2019. O reconhecimento foi dado à empresa na categoria Projeto de Governo de Apoio à Inovação. Mesmo com o prazo e a meta surpreendentes, hoje, o Governo Sem Papel, é sinônimo de redução de tempo nas tarefas diárias, economia de recursos naturais, agilidade e visualização de resultados concretos em Santa Catarina.
Em apenas seis meses o MP/SC passou a tramitar quase 100% dos processos de forma digital.
Foi buscando novas formas de seguir as rotinas de trabalho, oferecer ferramentas para o trabalho remoto e garantir agilidade e transparência às funções administrativas que o Ministério Público de Santa Catarina acelerou o movimento de Transformação Digital. Para esse desafio, o MPSC contou com o apoio da Softplan – Pioneira no desenvolvimento de soluções para a gestão pública. O Sistema está em uso no Órgão há 6 anos e nos últimos meses o uso de processos digitais ganhou força e provocou uma inversão total dos números: janeiro de 2020 -> 98% dos processos e documentos eram físicos (em papel) x julho de 2020 -> 96% dos processos e documentos são digitais.
São Bernardo do Campo – Do zero ao 100% digital
A ambição de tornar São Bernardo do Campo referência em transformação digital pública do Brasil, alcançou um marco importante: a cidade concluiu a migração de assuntos do mundo “físico” para o digital. A transformação começou a ser implantada primeiramente em áreas estratégicas e de maior demanda, por uma decisão da própria administração. Vencida as barreiras iniciais, sobretudo com auxílio de capacitações para a formação de novas competências e mudança para cultura digital, a automação de processos se espalhou por diferentes setores da Prefeitura. Pioneira na adesão de novas tecnologias, a Prefeitura intensificou a virtualização de serviços disponibilizados aos cidadãos quando digitalizou mais de 400 novos assuntos (classes processuais) referentes à administração pública em tempo recorde.
Tribunais de Contas dos Estados são os maiores repositórios de informações sobre administração pública dentro da estrutura governamental.
Com o objetivo de tornar-se uma instituição orientada a dados, aumentar a produtividade e eficiência dos trâmites e diminuir a complexidade técnica dessa automação, a equipe de tecnologia do TCE-GO percebeu que precisava de uma solução que resolvesse essas dores, um sistema especialista. Foi então que o tribunal, passou a usar o software Solar BPM. As dezenas de documentos que chegavam e precisavam ser conferidas e imputadas no sistema manualmente, começaram a chegar de forma automática e estruturadas. Mesmo sendo um órgão avançado digitalmente, a instituição optou pela experiência da Softplan quando o assunto é transformação digital na gestão pública.
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tecnologia a favor da Gestão Pública!
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O Solar BPM é uma solução Softplan.
Aumentar a agilidade dos processos, otimizar o tempo e os recursos públicos e levar excelência aos serviços digitais prestados ao cidadão. Desde 1990 essa é a razão de ser da Softplan. Somos desbravadores da inovação no setor público. Nossas soluções apoiam os gestores públicos a aumentar eficiência, reduzir despesas e melhorar a prestação de serviços digitais ao cidadão. Sua instituição está preparada para estes desafios da era da transformação digital? Nós temos experiência na condução deste caminho. Nós temos histórias para contar. Nós somos a Softplan.
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