Sua ferramenta de automação
de processos para a Gestão Pública

Controle todas as etapas dos processos públicos com eficiência, agilidade e transparência

Conheça o BPM para a gestão pública

Elimine as pilhas de papel e o tempo com tramitações desnecessárias

A realidade da administração pública no Brasil ainda é marcada por pilhas de papel, processos hiper burocratizados, equipes reduzidas e problemas frequentes com recursos financeiros. A Legislação permite que o processo de Transformação Digital aconteça nos setores públicos, mas a escolha do melhor sistema faz toda a diferença.

O Solar BPM é uma ferramenta que permite eliminar as pilhas de papel tramitando no órgão por meio da transformação digital. Com a virtualização dos processos e a automatização de rotinas de trabalho, o tempo com tramitações desnecessárias se transforma em ganhos de produtividade para o gestor público.

Conheça mais dos benefícios de ter o Solar BPM na sua Instituição.

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Clientes satisfeitos com o Solar BPM:

O que dizem nossos clientes

Acreditamos que em médio prazo veremos Barueri efetivamente sem papel, em especial já começando pela Secretaria de Administração. Fico muito feliz com a empresa Softplan, que pelo que vi é muito conceituada, transparente e que trabalha com órgãos públicos de primeira linha, como o nosso Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo. Já é um ponto muito confiável e que, com a competência do CIT, nós rapidamente chegaremos a um êxito em Barueri e teremos ainda mais orgulho de nossa cidade

Cilene Rodrigues BittencourtSecretária de Administração da Prefeitura de Barueri

A ferramenta Solar BPM provê uma alta produtividade no desenvolvimento da automação. Ela é aderente à notação BPMN – e isso facilita a comunicação de processo documentado com o caminho para a automação – e possui diversos componentes visuais que permitem a criação de formulários de entradas de dados com versátil habilidade

Licardino PereiraGerente de TI do Tribunal de Contas de Goiás

A Softplan, desde o início atuou junto conosco. Primeiro com treinamentos para o formato digital. Houve também workshops de conscientização dos funcionários quanto à alteração de procedimentos. Eles nos ajudaram bastante na conscientização dos funcionários dessa mudança toda.

Regiani PadetiChefe da Seção de Sistemas Administrativos | Pref. São Bernardo do Campo / SP

Mesmo em casa é fundamental que os processos não tenham o fluxo interrompido. Esse novo recurso oferecido pela DVTIC possibilita a consulta e a assinatura dos documentos que tramitam administrativamente dentro do Poder Judiciário, com acesso facilitado na palma da mão.

Thiago FacundoTribunal de Justiça do Estado do Amazonas / AM

Benefícios

Tenha um BPM desenvolvido sob medida para o setor público!

O Solar BPM ajuda os gestores a tomarem decisões com mais agilidade e assertividade e os servidores podem ficar mais focados, sem colocar em risco a segurança das informações. Já a população fica mais próxima da administração pública e mais satisfeita com os atendimentos – que podem ser feitos via internet.

  • Identifique gargalos na tramitação de processos;
  • Crie formulários personalizados;
  • Economize os recursos com materiais de escritório, transporte e guarda de documentos;
  • Disponibilize serviços online para o cidadão e elimine as filas de atendimento;
  • Gerencie os processos digitais e os processos físicos legados em uma única solução;
  • Automatize as rotinas de trabalho do servidor, permitindo o teletrabalho;
  • Acesse remotamente documentos do processo, com segurança, 24 horas por dia, 7 dias por semana;
  • Assine digitalmente os documentos e garanta segurança e economia de tempo;
  • Faça Gestão Arquivística em conformidade com a legislação.

Funcionalidades

Automação

BPM Designer: modele e automatize seus processos visualmente usando a notação BPMN 2.0, a mais usada no mercado mundial, padronizando os fluxos e trabalho e ganhando mais eficiência e celeridade na execução das tarefas.

BPM Forms: crie e publique formulários personalizados com total autonomia usando uma ferramenta visual, sem necessidade de conhecimento em TI.

Gestão de Conteúdo

Concentre os documentos da organização em um repositório compartilhado;

Gerencie o ciclo de vida dos documentos, desde a captura, armazenamento, gerenciamento, garantia até a entrega.

Compartilhe, por meio de interfaces padrão de mercado, informações entre os sistemas internos e externos com simplicidade, segurança e transparência.

Portal de Serviços

Facilite os serviços prestados ao cidadão, promovendo a abertura e o acompanhamento dos processos via internet – no conforto da sua casa, ou pelo celular, de qualquer lugar, poupando tempo de deslocamento e de espera para seu atendimento.

Dashboards

Transforme dados em conhecimento! Utilize gráficos intuitivos para gerenciar o fluxo de trabalho, identificar gargalos e redesenhar processos. Tome decisões baseado em dados seguros.

Gestão Processual

  • Gerencie o rito dos processos administrativos, desde a abertura, movimentação, juntada até o seu arquivamento;
  • Automatize a movimentação dos processos com ou sem fluxo de trabalho definido;
  • Registre, classifique e anexe documentos aos processos com facilidade;
  • Pesquise e localize informações com rapidez por meio de busca avançada no conteúdo dos documentos;
  • Elabore documentos usando editores de texto de forma integrada ao sistema;
  • Controle os prazos das tarefas;
  • Garanta a segurança das informações estabelecendo níveis de sigilo aos processos;
  • Envie notificações para usuários do sistema e solicitantes dos serviços.
Automação
Gestão de Conteúdo
Portal de Serviços
Dashboard
Gestão Processual

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O Solar BPM é uma solução Softplan.

Aumentar a agilidade dos processos, otimizar o tempo e os recursos públicos e levar excelência aos serviços digitais prestados ao cidadão. Desde 1990 essa é a razão de ser da Softplan. Somos desbravadores da inovação no setor público. Nossas soluções apoiam os gestores públicos a aumentar eficiência, reduzir despesas e melhorar a prestação de serviços digitais ao cidadão. Sua instituição está preparada para estes desafios da era da transformação digital? Nós temos experiência na condução deste caminho. Nós temos histórias para contar. Nós somos a Softplan.

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